rassemblement devant le secrétariat du cimetière (mayenne)

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service relation avec les usagers du SGCD des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - Contrôle de gestion : - Aide à la collecte des données du contrôle de gestion (donnée Indigo), - Constitution et renseignement de tableau de bord. - Démarche qualité : - Aide le chargé de mission dans la conduite de la démarche qualité et la réalisation de documents (fiches de procédures, guides, outils de collecte des données chiffrées, plan d'action, courriers, préparation de comités), - Peut être amené(e) à assister à des réunions et points avec les services avec le chargé de mission, - Effectue la veille des boîtes aux lettres fonctionnelles "qualité" et contrôle de gestion".

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service logistique immobilier et finances du SGCD des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - Réaliser des travaux de maintenance préventive, - Exécuter les travaux en régie (petits travaux, opérations de logistique et de manutention), - Intervenir dans le cadre du déménagement des services de la Préfecture en interne. Champs d'intervention sur plusieurs sites du bassin briochin : Préfecture, DDETS, DDTM, DDPP.

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service des ressources humaines et de l'emploi du SGCD des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : - Assurer la prise en charge financière des agents entrants, - Préparer les états d'indemnisation des astreintes et des heures supplémentaires, - Assurer la mise en paiement de l'allocation forfaitaire de télétravail et de l'allocation de maître d'apprentissage, - Renseigner les attestations sur les congés maladie en lien avec les mutuelles des agents, - Assurer la mise en paiement des titres d'abonnement des déplacements domicile-travail et du forfait mobilités durables, - Gestion des campagnes indemnitaires. Poste à pourvoir à compter du 01/08/2025.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent en renfort sur le poste de gestion administrative et financière de la politique de la ville - appui au service politique de la ville. Poste de catégorie B -durée du poste: 4 mois, du 01/09/2025 au 31/12/2025. Vos perspectives :Contrat initial de 4 mois pouvant évoluer sur un contrat de 12 mois en 2026. Possibilité contrat à 38h/semaine avec RTT Vos activités principales 1. Mission administrative a) Gestion de l'ensemble des crédits délégués au département par l'ANCT (Agence Nationale de la Cohésion des Terrtoires ) - (DGCL: Direction Générale des Collectivités Locales) : - aide à la préparation du budget, répartition de l'enveloppe par axes - suivi de la consommation sur tableaux de bord et sur l'application comptable de l'ANCT (OSIRIS: OSIRIS-Inondation est un outil d'aide à la réalisation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) pour le volet inondation en lien avec CHORUS. b) Suivi administratif et financier : . des contrats de ville : prise en charge des demandes sous forme dématérialisée via la plateforme dédiée (dauphin), vérification de leur conformité (pièces administratives, budget, .), notification et versement[...]

Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de LIEUX FAUVES et plus particulièrement de l'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes et en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire technique (H/F). Cette nouvelle collaboration est envisagée sur le long terme. Nous pilotons actuellement des opérations d'équipements sportifs, équipements scolaires et pour l'enseignement supérieur, d'équipements techniques, d'habitat : sociaux, en auto-promotion et en promotion immobilière. L'envergure de nos projets se situe entre 5M€ et 12M€. Missions - Appui administratif pour le montage des dossiers d'appel à candidature d'entreprise et l'analyse des offres (ACT), - Suivi administratif et financier des chantiers avec le chargé de projet (établir les décomptes mensuels et définitifs, suivi financier, OS travaux, assurances, préparation des dossiers de démarrage de chantier, panneaux de chantiers, relances des entreprises et maîtrises d'ouvrage...), - Veille réglementaire et législative, - Suivi administratif des OPR, des levées de réserves et des GPA. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle et notre assistant chargé de projet gérant le secrétariat technique, les chargés[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Département de Master Informatique de l'UFR Ingénierie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Secrétaire administratif-ve et pédagogique Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Dans ce contexte, et en appui des responsables de parcours, la/le secrétaire administrative et pédagogique gère les activités administratives et pédagogiques de parcours : candidatures, inscriptions administratives, secrétariat pédagogique, assistance technique et logistique pour les enseignements. Elle/Il accueille et informe les étudiant-es inscrit-es dans ses parcours, elle/il reçoit les enseignants intervenant dans les formations. Pour atteindre ses objectifs avec le reste de l'équipe, elle/il se coordonne avec les autres services de l'Université et des établissements partenaires pour l'organisation des formations. Activités principales : - Accueil et information des étudiant-es : site internet,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Le cabinet LECA RH recherche pour la SOLIDEO un Gestionnaire administratif et financier F/H CDD de 3 mois CONTEXTE SOLIDEO, établissement public créé par la loi du 28 décembre 2017, est chargé de la livraison des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation et au déroulement des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. Les ouvrages financés et supervisés auront une double vie, ils seront dédiés aux Jeux Olympiques et Paralympiques 2024, puis reconvertis, dans une phase consacrée à l'Héritage des Jeux, en logements, bureaux, équipements publics. MISSIONS Dans le cadre de la deuxième phase de la SOLIDEO et de la préparation à l'adossement à Grand Paris Aménagement d'ici la fin de l'année 2025, la SOLIDEO recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H en CDD de 3 mois. Rattaché hiérarchiquement au Secrétariat général (Direction des finances), il se voit confier un portefeuille d'opérations et/ou de dépenses de fonctionnement sur lequel il travaillera en relation étroite avec les services opérationnels concernés. Il assure la gestion et le suivi des actes d'exécution des marchés de travaux, fournitures et services après la notification[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible. Missions : Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes : - Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers - Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service - Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire - Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail - Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service - Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission - Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST GENIS POUILLY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif St Genis Pouilly (H/F) -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs du bâtiment technique. -Assurer en totale autonomie l'ensemble des tâches de secrétariat : frappe de courriers et courriels, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents. -Créer des présentations PowerPoint claires et structurées. -Concevoir et actualiser des tableaux et graphiques sous Excel. -Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clients. -Assurer le suivi des feuilles d'heures, le classement et l'archivage des documents. -Enregistrer les courriers entrants et sortants dans le logiciel dédié. -Assister la Responsable de service dans la gestion administrative quotidienne. Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures 4 heures supplémentaires majorées à 125 %). Taux horaire brut : 13,19 . Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h, le vendredi jusqu'à 16h. Avantages : 13ème mois, chèques déjeuner ... Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire Excellente maîtrise des outils informatiques, Bonnes[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute un(e) Agent(e) d'accueil pour le Centre Social et Culturel Jas de Bouffan Nord. Les missions : - En charge de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public du centre social sur place et par téléphone. - Réaliser l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement du centre social : Inscriptions sur les différentes activités proposées, rédaction de documents et courriers administratifs, suivi des dossiers de subvention, gestion du planning des salles... - Participer à la bonne communication (interne et externe) de l'association en lien avec la Direction. - Participer au suivi administratif du personnel (contrat de travail, DPAE, IJSS, ASP...) Profil : - Expériences significatives en accueil de public - Bonnes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion) - Sens de l'organisation, travail en équipe, autonomie, aisance orale - Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique - Savoir organiser son poste de travail et ses activités - Posséder les connaissances de base en secrétariat (des connaissances de base en comptabilité seraient un[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assurer l'accueil téléphonique et physique, Préparer la logistique des réunions, Constituer les dossiers pour le préfet de zone, le préfet délégué, la directrice de cabinet et la cheffe de cabinet et son adjoint Participer à des réunions et en rédiger des relevés de conclusions Enregistrer les parapheurs et les courriers Apporter un appui administratif et logistique lors des exercices de la zone de défense et de sécurité ouest, ainsi qu'en cas de crise Assister les agents en charge du secrétariat pour toue autre mission ponctuelle

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

Responsable de centre d'appels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) responsable call center motivé(e) et expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion de notre centre d'appels à Mougins. Vous aurez pour mission de manager une équipe de quatre personnes ou plus, tout en participant activement à la gestion des appels entrants, à la prise de rendez-vous et à l'organisation quotidienne du service. Vous serez amené(e) à travailler en open space, dans un environnement dynamique où la réactivité et l'esprit d'équipe sont essentiels. Votre rôle consistera également à assurer la montée en compétence de votre équipe et à veiller à la qualité du service rendu à nos clients. Une expérience réussie en tant que manager, responsable de secrétariat, responsable de call center ou premier(e) de réception est indispensable pour ce poste. La maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout supplémentaire. Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'une embauche en CDI après une période d'essai. Horaires : 8h à 12h et de 14h à 18h, du lundi au vendredi, pour un total de 40 heures par semaine. Rémunération : 3000 euros bruts par mois, avec une prime de 500 euros si les objectifs sont atteints.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le conseil interrégional de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes (CIROMK) PACA-Corse est l'échelon régional de l'ordre des kinésithérapeutes. Les missions principales du poste incluent : - Assurer le secrétariat administratif : standard téléphonique, mail, lien avec les élus (Président, Secrétaire général et Trésorier entre autres) : - Organisation des réunions et évènements ; - Rédiger les comptes rendus des réunions ; - Saisie comptable en lien avec la Trésorière. Compétences souhaitées : - Gestion administrative et organisation : gestion de la charge de travail en autonomie ; - Communication : capacité à rédiger des rapports, des courriers officiels et à communiquer clairement avec les masseurs-kinésithérapeutes, les membres du conseil et les institutions. - Maîtrise des outils bureautiques : compétence dans les logiciels de gestion administrative (Excel, Word, etc.), et dans des outils de gestion internes. - Polyvalence et réactivité : être capable de s'adapter à une activité en constante évolution et de répondre rapidement aux besoins du conseil. POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre agence de Saint-Céré (46). POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les plannings sous l'autorité du responsable ; - Répondre aux demandes des clients ; - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients ; - Envoyer les devis aux clients ; - Créer des dossiers clients et réaliser leur suivi administratif ; - Effectuer les travaux courants de secrétariat. Votre profil : - Vous avez au moins 2 ans d'expérience récente dans le domaine administratif, en gestion de la relation clients et gestion de planning ; - Vous maîtrisez le Pack Office - Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation ; - Vous faites preuve de réactivité et êtes dynamique ; - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le goût des initiatives. Rémunération / Horaires : CDI temps partiel 16H/semaine, soit 69,33H/mois Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H à 12H Minimum 12,49€ de l'heure, à évaluer selon profil Carte Loisirs & Services Mutuelle pris en charge à 50% par l'entreprise Type[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Gérant / Gérante de portefeuille financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ADECCO MEYZIEU recherche son client basé à Colombier-Saugnieu, un Gestionnaire de missions H/F Missions : - Etablissement des ordres de mission - Réservation et validation des moyens de transport et d'hébergement pour l'ensemble des agents des services en liaison avec le prestataire retenu par la DGAC - Etablissement des états de frais au retour des missions - Engagement et liquidation des missions sur le logiciel de gestion « Diva 2.0/CHORUS-DT » - Conseil et assistance pour l'organisation des déplacements professionnels - Gestion des ROP (Relevés d'Opérations) - Reporting des missions et des états de frais Horaires : 8h30-12h30 et 14h00 à 17h00, soit 35h par semaine Contrat : long terme Rémunération : 2900€ brut mensuel Démarrage : le 22 septembre Si vous possédez : - Une bonne capacité à communiquer et à travailler de manière autonome. - D'excellentes compétences en gestion des priorités et en travail d'équipe. - Une rigueur, une méthode ainsi qu'un sens de l'organisation prononcé. - Une connaissance des règles de comptabilité publique et de la politique voyage à la DGAC. De plus, vous avez effectué un DUT GEA ou un BTS secrétariat et appréciez travailler[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute un assistant comptable et administratif Vos missions : - Maîtrise totale du Pack office : excel, word, acrobat etc. - Connaissance des bases comptables - Anglais : souhaité Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Archivage, classement - Traitement de la boîte mail, - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Tenue de tableau facturation mensuel, - Echéancier des factures fournisseurs et clients - Saisie et vérification des notes de frais - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison / factures - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Vos missions au quotidien : Vous pensez qu'un.e Assistant.e médical.e c'est uniquement : - La gestion administrative ? - La numérisation des dossiers ? - La gestion des appels ? DETROMPEZ-VOUS ! Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 55, Meuse, Grand Est

Un cabinet médical recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de minimum 15 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de Nancy Brabois . Cette formation vous permettra d'obtenir le titre de Secrétaire Médical(e) Titre RNCP de niveau 4 - Bac. Votre formation de Secrétaire Médical(e) est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 759,77€ à 1801.80€ brut / mois Vos missions : * Accueillir et orienter les patients * Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients * Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs * Organiser, créer et gérer les dossiers patients * Transférer des dossiers patients. Profil recherché : Que vous soyez débutant(e) ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez[...]

Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Dépôt H/F Nous recherchons un CHEF DE DEPOT H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations logistiques au sein de notre dépôt spécialisé dans la distribution de matériels de plomberie, sanitaire et carrelage. Vous dirigerez une équipe de magasiniers et de préparateurs de commandes, optimiserez le stockage, assurerez la réception et le contrôle des marchandises. Missions principales : Diriger une équipe de magasiniers et préparateurs de commandes, ainsi que les sous-traitants tels que les vigiles, livreurs, dépoteurs de TC Définir l'organisation logistique des flux et implantation physique de marchandises Définir le meilleur type d'emplacement pour des différents produits stockés et ranger les marchandises dans le stock S'assurer du bon rangement (ordre et propreté) du dépôt Réceptionner les marchandises Contrôler les marchandises réceptionnées Transmettre les informations de réception au secrétariat commercial Assurer le suivi des mouvements de containers Accueillir la clientèle et livrer les marchandises au dépôt Travailler en étroite collaboration avec les services commerciaux[...]

Désosseur / Désosseuse

Emploi Agroalimentaire

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 3 désosseurs (H/F) Boeuf, veau et porc. Contrat en CDI pour 35 heures / semaine. Secteur NICE 06 Salaires très motivant, rémunérations en fonction de votre profil + différents avantages (MUTUELLE, treizième mois au bout d'un an d'ancienneté, etc.) Merci envoyer CV à l'adresse suivante: secretariat@ardechedesosse.fr ou de nous contacter par téléphone au 04.69.22.69.61.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Marseille 08, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim et à pouvoir immédiatement. Au sein d'un grand groupe spécialisé dans le BTP, vous êtes l'interface privilégié entre votre Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Rattaché(e) à la Direction Ingénierie, votre mission principale consistera à gérer au quotidien la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs. A ce titre, vous aurez pour principales missions : La gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de mails et de courriers, commande de fournitures... La gestion des agendas et des déplacements du personnel La participation à l'organisation d'évènements internes La gestion des commandes et contrats de prestations Le suivi du pointage des équipes Ces missions ne sont pas[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Phocée, situé à Marseille, recrute un(e) Secrétaire Médico-Social(e) en CDI à temps plein poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Intégré(e) à l'AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), reconnue d'intérêt général depuis 1967, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours d'insertion professionnelle et sociale. Le Centre regroupe trois dispositifs : ESPO (Établissement de Préorientation) - ESRP (Établissement de Réadaptation Professionnelle - réentraînement au Travail) - UEROS (Unité d'Évaluation, de Réentraînement et d'Orientation Socioprofessionnelle) Vos missions principales Volet médico-social Accueil physique et téléphonique Gestion des rendez-vous, convocations et dossiers de préadmission Suivi et archivage des dossiers Mise à jour documentaire et gestion électronique des documents Diffusion des notes et mails d'informations Volet administratif Création et suivi des dossiers administratifs Élaboration des plannings d'intervenants Gestion des mails, appels, courriers entrants/sortants Suivi des listes d'attente, entrées et sorties Appui pour les dossiers[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Assistant Territorial H/F assiste le Responsable Territorial & son Adjoint. Il/elle est par ailleurs, le relais des Directions fonctionnelles du siège notamment sur les questions de Ressources humaines, d'Audit & de Contrôle, d'Hygiène & Sécurité, de Communication et du Cadre de vie. ACTIVITES GENERALES Sur le volet Gestion administrative : - tient à jour l'agenda, organise les rendez-vous, réunions, déplacements. - filtre les communications téléphoniques, accueille les visiteurs internes & externes dans le respect des procédures - traite les courriers signalés de l'agence. - est le garant du traitement, dans les délais, de l'ensemble des courriers de l'agence. - En lien avec l'Adjoint et les Conseillers administratifs, vérifie et s'assure de l'envoi des réponses à apporter à la Direction Audit & Contrôle Interne. - effectue des tâches classiques de secrétariat du Responsable Territorial et de l'Adjoint Territorial. - est le garant de l'envoi au Contrôle de Gestion de l'ensemble des indicateurs de suivi d'activités. - prépare ou contribue à la préparation des différentes réunions internes et externes : de l'élaboration de l'ordre du jour au suivi, en passant[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la direction des relations avec les collectivités territoriales de la préfecture des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : Traiter le contentieux dans sa dimension interministérielle : - Rédiger des mémoires en défense pour les thématiques suivies par le pôle juridique interministériel : environnement - ICPE - urbanisme - polices administratives - domaine public maritime - autres Participer à l'élaboration des expertises juridiques : - Rédiger des conseils juridiques afin d'apporter appui et conseil aux services de l'État (préfecture, sous-préfectures, DDI) - Contribuer à la sécurité et à la qualité juridique des actes des services l'État Assurer une veille juridique. Apporter une aide à l'assistance administrative du pôle : - Assurer l'enregistrement des dossiers, le suivi informatique de l'activité du pôle (logiciel SIAJ du ministère de l'Intérieur, tableur excel, archivage des dossiers) ; - Participer au suivi de la ligne des crédits contentieux du ministère de l'Intérieur

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Transport

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à : Appuyer l'équipe du centre Prendre les appels téléphoniques Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne. Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus Réaliser des procédures de travail Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées... Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions Profil recherché Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (BTS). Rejoignez-nous si vous : Avez un bon esprit d'équipe, Respectez la confidentialité et des règles de vie de l'entité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute 5 agents contractuels de catégorie C pour son centre d'expertise de ressources titres (CERT). Poste d'agent chargé de l'instruction des échanges de permis de conduire étrangers au CERT de Nantes Contrat de 4 mois à 38h/semaine avec RTT à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Missions régaliennes: la nationalité française est requise Localisation administrative et géographique / Affectation: Centre d'expertise et de ressources titres (CERT) Cité administrative Boulevard Vincent Gâche Vos activités principales: Vous exercez au sein du centre d'expertise et de ressources titres de Nantes (CERT) qui a la compétence nationale en matière d'échange de permis de conduire étrangers, hors Paris. Vous êtes principalement chargé d'instruire les demandes d'échange de permis de conduire étrangers déposées par les usagers sur le site de l'ANTS, sous l'autorité directe du chef de section et de son adjoint. Cette mission est réalisée en application de la réglementation et se fait à l'aide des fiches de procédure. Dans ce cadre, vous vérifiez la complétude et demandez le cas échéant les pièces complémentaires. L'interrogation de plusieurs bases de données[...]

Juriste

Emploi Droit - Justice

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore à partir des politiques nationales, met en œuvre et évalue, les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Le département des ressources humaines comprend six unités : l'URFQ (unité recrutement formation et qualification), l'URSEP (unité des relations sociales et de l'environnement professionnel), l'UEM (unité des effectifs et des moyens), RH Siège et Retraites, la GA-PAIE et le DIOS (Délégué interrégionale de l'organisation des services). Assurer la sécurisation juridique au niveau des ressources humaines des processus et pratiques au sein du département RH/ Gestion des affaires contentieuses, précontentieuses, juridiques et réservées/Assurer le suivi des requêtes syndicales Veiller au contrôle de la légalité des actes ; Assistance et conseil auprès des services des ressources humaines dans une approche précontentieuse ; Instruction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDD renouvelable en remplacement d'un arrêt maladie Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, vos principales missions seront notamment : - Gestion du courrier - Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs : - Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées - Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs - Édition des factures - Contrôles des factures - Préparation des lots - Scan et Classement - Vidéocodage des documents numérisés - Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .) - Gestion des commandes (fournitures,.) Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur : - Archivage de documents - Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements) - Gestion des Mandats de prélèvements - Secrétariat - Saisie comptable Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes une personne rigoureuse[...]

Chef / Cheffe de projet infrastructure

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos mission en quelques mots : La pisciculture domaniale de Rives, située en bordure du lac Léman, joue un rôle historique et écologique important, notamment dans la gestion halieutique du Léman dans le cadre d'un accord international avec la Suisse. À l'approche de l'échéance de la convention actuelle avec l'association pour la mise en valeur piscicole des plans d'eau en Rhône-Alpes (APERA - gestionnaire de l'équipement), l'État doit engager une réflexion approfondie sur l'avenir de cette structure. Dans cette perspective, il est nécessaire de mobiliser un chef de projet dédié. Sa mission consistera à éclairer les services de l'État sur les différentes options possibles en matière de gouvernance, de rénovation des installations et d'évolution du modèle économique de la pisciculture. Dans ce contexte, vous serez chargé(e) de : - Clarifier l'engagement de l'État dans la durée : analyser les enjeux juridiques, budgétaires et environnementaux liés à la poursuite ou au retrait de l'État dans la gestion de la pisciculture. - Étudier les conditions d'un transfert à un acteur local : identifier les acteurs potentiels (notamment la collectivité départementale), examiner[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) : Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F Nous vous proposons un contrat en CDI, pour un poste basé en région parisienne. En totale autonomie dans votre agence, vos missions s'articuleront sous deux axes. À ce titre vos missions consisteront à : 1-Assistanat Administratif -Effectuer la gestion de votre agence (ouverture et fermeture de vos locaux) -Gestion du secrétariat de l'agence (mails, classement) -Réceptionner et réexpédier le courrier -Accueil physique et téléphonique des clients et des prospects -Tenue du standard de votre agence 2-Assistanat Commercial -Être un relai d'animation commerciale -Présenter les offres commerciales -Elaborer les devis et les contrats -Proposer des services annexes aux clients (location d'espaces de travail, permanence téléphonique etc.) -Suivre les dossiers clients et renouveler les contrats Des déplacements inter-agences sont à prévoir régulièrement au gré (à Paris essentiellement). Vous justifiez, à minima, d'une première expérience réussie dans l'accueil/vente, l'administration et/ou[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes : Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Archivage, classement - Traitement de la boîté mail, - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison, - Échéancier sur tableau Excel, - Préparation et vérification de Note de frais - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures - Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous[...]

Responsable de production

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Groupe JRCA, acteur incontournable de la communication visuelle à La Réunion, recrute un(e) Opérateur(trice) Principal(e) de Production pour ses marques Réunion Affichage, PANO Saint-Paul et RALPH Communication. Vos missions principales : Sous la responsabilité du gérant, vous serez le véritable pilote de l'activité de production, garant de la qualité de service et de la satisfaction client. Vous interviendrez sur : - Le suivi des achats liés à la production - Le contrôle des stocks et la gestion des imprévus - La planification des maintenances des machines - L'élaboration des plannings de production - La gestion des urgences opérationnelles - Le pilotage de la qualité de service et du suivi client - L'optimisation des indicateurs : coût, qualité, délai de production et de livraison Compétences techniques souhaitées : - Infographie : maîtrise de la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) - Covering : pose d'adhésifs, marquage véhicule, décoration vitrine - Enseigniste : conception et installation d'enseignes publicitaires - Management : Petite équipe à manager Profil recherché : - Expérience en production industrielle ou communication visuelle[...]

Infographiste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Groupe JRCA, acteur incontournable de la communication visuelle à La Réunion, recrute un(e) Infographie (trice) Principal(e) pour ses marques Réunion Affichage, PANO Saint-Paul et RALPH Communication. Missions principales : Intégré(e) au sein de notre équipe créative, vous participerez activement à la réalisation de supports visuels pour nos marques et clients : - Création de visuels print et web (flyers, affiches, signalétique, covering.) - Mise en page et déclinaison de chartes graphiques - Participation à la conception d'enseignes et marquages publicitaires - Suivi des projets graphiques en lien avec les équipes techniques - Contribution à l'amélioration de la qualité visuelle et à la satisfaction client Profil recherché : - Étudiant(e) en 2e année de formation en infographie, design graphique ou communication visuelle - Maîtrise des logiciels Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) - Créatif(ve), rigoureux(se), avec un bon sens de l'organisation - Intérêt pour le covering, la signalétique et l'univers de la communication visuelle - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets Ce que nous offrons : - Un environnement professionnel[...]

Technicien / Technicienne de maintenance en chauffage

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 10, Aube, Grand Est

La Fédération du Bâtiment recrute pour le compte de l'un de ses adhérents, spécialisé dans la maintenance et le dépannage des systèmes de chauffage. Missions principales : Effectuer l'entretien des systèmes de chauffage des clients. Détecter, diagnostiquer et résoudre les pannes et dysfonctionnements. Assurer le réglage et la mise en service des installations. Conseiller la clientèle sur le choix des équipements et leur utilisation. Veiller à entretenir d'excellentes relations avec les clients/partenaires. Veiller à la conformité des installations et proposer des améliorations si nécessaire. Tenir à jour les carnets de chaufferie en y reportant les diverses données collectées sur site. Profil recherché : Disposer d'une expérience réussie dans le domaine. Capacité à diagnostiquer rapidement les problèmes et à effectuer des réparations efficaces. Rigueur, fiabilité et autonomie dans toutes vos interventions. Rigueur administrative à l'issue des visites pour votre compte rendu et facturation. Aptitude à travailler en autonomie comme en équipe. Conditions : Vous serez accompagné(e) et formé(e) par le chef d'équipe. Une personne au secrétariat de la société vous aidera[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction H/F pour deux directions (RHT et RU). L'Assistant de direction H/F prend en charge les tâches administratives et organisationnelles de la Direction Relations Habitants et Territoires, au niveau de la gestion des relations et le traitement de l'information (internes et externes). Il vient également en appui administratif de la Direction du Renouvellement Urbain. Missions : -Assister les directrices afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, courrier préparation de réunions, accueil, déplacements..) -Préparer des dossiers pour les RDV externes et internes et recueillir des informations auprès des services concernés -Traiter et suivre des courriers signalés locataires en lien avec le CODIR DRHT/DG -Suivre la comptabilité d'engagement pour différentes Directions et les factures, BDC, fournisseurs, SPO pour la Direction Renouvellement Urbain -Suivre et gérer le PCL selon directives de sa hiérarchie -Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne des directions: documentation, classement et archivage -Rédiger et mettre à jour des procédures[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats, juristes et consultants sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, ainsi que des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Au[...]

Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

-, 46, Lot, Occitanie

OSENGO est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue dont le siège est situé à Clermont-Ferrand (30 sites de formation permanents implantés sur 4 grandes régions). Nous recherchons un(e) Formateur/rice en charge de la formation SECRETAIRE COMPTABLE" (Titre professionnel de Niveau 4) 1. Vous préparez, animez les différents modules en fonction de votre expertise et vos domaines de compétences - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer les travaux courants de comptabilité - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes - Modules de compétences transversales : organiser son environnement de travail et ses activités, assurer une veille technologique et informationnelle, s'adapter à des situations et des interlocuteurs variés, contrôler la conformité des productions comptables, mettre en oeuvre les modes opératoires de la comptabilité, savoir utiliser les outils numériques (bureautique et internet), maîtriser les techniques de recherche d'emploi, maîtriser les attendus en lien avec les[...]

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

La communauté de communes Mont-Lozère (CCML) se situe à l'est du département de la Lozère. Elle regroupe 21 communes, pour une population de 5 600 habitants. Les services de la CCML comptent aujourd'hui 38 agents, répartis en équipes de 3 à 6 agents au sein desquelles polyvalence, entraide et convivialité sont de rigueur. La CCML renseigne ses administrés dans deux espaces France Services, au Bleymard et à Villefort. Des permanences sont également organisées à Brenoux. Ces espaces doivent délivrer une offre de proximité et de qualité à l'attention de tous les publics, en articulant présence humaine et outils numériques. Suite au départ d'un agent, la CCML recherche un animateur-médiateur (h/f) pour rejoindre l'équipe France Services en place pendant 4 jours par semaine. Le 5ième jour et lorsque la fréquentation des France Services le permet, l'agent se chargera de la communication externe de la collectivité, en lien avec le secrétariat général et les différents services. Prise de poste souhaitée : début septembre Missions France Services - 4 jours par semaine : 1. Accueil du public dans les France Services - Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 50, Manche, Normandie

Vous travaillerez du 1er septembre au 31 décembre à la Mairie. Vos horaires et jours seront: lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30-13h et 13H30-17H15 (horaires d'ouverture de la mairie). Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous ferez des tâches de secrétariat, d'urbanisme, d'état civil, de petite comptabilité. Vous rédigerez des comptes rendus, vous renseignerez la population, etc... Vous avez de la rigueur, de la discrétion, un bon orthographe et une conscience professionnelle. Avoir une expérience en tant que secrétaire, mais la secrétaire actuelle accepte de vous apporter un complément de formation/tutorat. Connaitre et utiliser les outils informatiques (word, excel, internet...)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Euretudes recrute un/une assistant(e) , vos missions: Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Archivage, classement - Traitement de la boîte mail, - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Tenue de tableau facturation mensuel, - Echéancier des factures fournisseurs et clients - Saisie et vérification des notes de frais - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison / factures - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabine ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 48 Immeubles 1320 Lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en secrétariat, en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 35/39 K€ annuels bruts + intéressement + 12 RTT+ TR + 1 à 2 journées de télétravail hebdomadaire Situation géographique : 75004 Type de poste : CDI

Secrétaire technique

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos de nous : HYGIE MEDICAL est un acteur engagé dans la prestation de santé à domicile. Nous accompagnons les patients nécessitant des traitements tels que la PPC, la VNI ou l'oxygénothérapie. Notre priorité : offrir un suivi de qualité, en lien étroit avec les professionnels de santé, pour améliorer le confort et la qualité de vie des patients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Technique pour renforcer notre équipe administrative et technique. Vos missions : Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, archivage Planifier les interventions des techniciens et livreurs à domicile Coordonner les échanges avec les prescripteurs, établissements de santé et autres intervenants médicaux Préparer les documents nécessaires aux installations et suivis (ordonnances, consentements, comptes rendus.) Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels métier (ERP santé, outils internes) Répondre aux appels des patients, apporter un premier niveau d'information ou orienter vers le bon interlocuteur Profil recherché : Expérience en secrétariat médical, administratif ou assistanat technique Connaissance[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

OFFRE D'ALTERNANCE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) Présentiel - Île-de-France / Rentrée septembre 2025 Secteur : Administratif - Gestion - Relation client Ta mission : Rejoins une équipe dynamique et assure un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'activité. Tu participeras activement à la gestion documentaire, au suivi administratif, à la relation client et à la communication sur les réseaux. Tes responsabilités : - Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux) - Assurer la saisie et le suivi des factures (clients et fournisseurs) - Répondre aux demandes clients (téléphone, mail, en physique) et assurer un bon suivi - Mettre à jour et suivre les bases de données clients - Participer à l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir l'activité - Être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative et la communication Profil recherché : - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Aisance relationnelle et bon sens du service client - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et intérêt pour les réseaux sociaux - Autonomie, réactivité et esprit d'équipe - Une première expérience en secrétariat[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire technique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de centre d'appels

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gérant / Gérante de portefeuille financier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Désosseur / Désosseuse

Facteur / Factrice

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Secrétaire général / Secrétaire générale

Agent administratif / Agente administrative

Juriste

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chef / Cheffe de projet infrastructure

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Responsable de production

Infographiste

Technicien / Technicienne de maintenance en chauffage

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Formateur / Formatrice de la formation continue

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Secrétaire de mairie

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion administrative

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire technique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires